VeriFactu para PYMES en 2026 — checklist práctico

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema obligatorio de la AEAT para garantizar la integridad e inalterabilidad de las facturas que emiten los obligados al Reglamento de Facturación. En esencia, cada factura emitida se firma digitalmente y se envía a la AEAT en tiempo real (o en breve plazo) para registrarla en su sistema.

¿A quién aplica en 2026?

Sociedades del Impuesto sobre Sociedades (con excepciones).
Autónomos en estimación directa.
Empresas y profesionales con software de facturación propio.

Quedan fuera: actividades sometidas al SII (régimen especial ya con suministro inmediato), entidades en estimación objetiva (módulos), y operaciones B2C minoristas con TPV físico.

Checklist mínimo para 2026

Identifica si te aplica — revisa con tu asesor el régimen fiscal del CIF.
Elige software garante — debe estar registrado en AEAT. Verifica que el proveedor tenga su número de registro publicado y memoria descriptiva firmada.
Configura certificado digital — necesario para firmar las facturas que se envían a AEAT. Persona física + persona jurídica si aplica.
Configura series y numeración correlativa — VeriFactu exige encadenamiento por serie con huella SHA-256 entre facturas consecutivas.
Practica con sandbox — antes de pasar a producción, valida el flujo en el entorno preproducción de AEAT con CIFs de prueba.
Define plan de contingencia — qué hacer si AEAT no responde o devuelve un rechazo. La factura sigue siendo válida; el envío se reintenta.

Errores comunes a evitar

NIF mal validado: el dígito de control falla y AEAT rechaza el envío. Validar con el algoritmo oficial (mod 23 + letra para PF).
Series sin huella anterior: la primera factura de una serie no necesita huella anterior; las siguientes sí. Errores aquí rompen toda la cadena.
Fecha incorrecta: usar fecha emisión local (no UTC), formato YYYY-MM-DD. Diferencias de TZ pueden causar rechazos.
Operaciones intracomunitarias mal etiquetadas: B2B con CIF UE válido lleva exemption code eu_b2b; mal etiquetadas se procesan como ventas nacionales y AEAT alerta divergencias.

¿Cómo elegir proveedor?

Hay tres aspectos que diferencian un proveedor profesional de uno improvisado:

Trazabilidad legal: software registrado AEAT con CSV de aceptación firmado. Sin esto, el cumplimiento queda en el aire.
Multi-jurisdicción: si operas también en Bizkaia, Navarra o Gipuzkoa, el proveedor debe tener BATUZ + SII coexistiendo con VeriFactu.
SLA claro: AEAT puede caer 1-2h al día. El proveedor debe tener cola de reintentos + alertas + dashboard de estados.

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